THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
- Chủ đầu tư hoặc Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng lập và gửi hồ sơ tới Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch. - Kho bạc Nhà nước tiếp nhận, kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ và các điều kiện chi theo chế độ quy định. Trường hợp kiểm soát khoản chi đảm bảo theo đúng chế độ quy định, Kho bạc Nhà nước làm thủ tục thanh toán cho đối tượng thụ hưởng theo đề nghị của chủ đầu tư hoặc Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng; đồng thời, gửi đơn vị 01 liên chứng từ giấy (chứng từ báo Nợ) để xác nhận đã thực hiện thanh toán. Trường hợp kiểm soát khoản chi không đảm bảo đúng chế độ quy định, Kho bạc Nhà nước lập thông báo từ chối thanh toán khoản chi ngân sách nhà nước (trong đó nêu rõ lý do từ chối) bằng văn bản giấy gửi đơn vị.
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 01 Ngày | 0(), | Đối với các khoản tạm ứng/Đối với các khoản chi thực hiện theo hình thức thanh toán trước, kiểm soát sau |
| Trực tiếp | 03 Ngày | 0(), | Đối với các khoản thanh toán |
| Trực tuyến | 01 Ngày | 0(), | Đối với các khoản tạm ứng/Đối với các khoản chi thực hiện theo hình thức thanh toán trước, kiểm soát sau |
| Trực tuyến | 03 Ngày | 0(), | Đối với các khoản thanh toán |
1. Thành phần hồ sơ gửi lần đầu khi giao dịch với KBNN hoặc khi có phát sinh, điều chỉnh, bổ sung: Đối với nhiệm vụ quy hoạch
1)Dự toán chi phí thực hiện nhiệm vụ quy hoạch hoặc dự toán từng hạng mục công việc thực hiện nhiệm vụ quy hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
2)Hợp đồng, bảo đảm thực hiện hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng quy định hiệu lực của hợp đồng bắt đầu từ khi nhà thầu nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng), phụ lục bổ sung hợp đồng trong trường hợp thay đổi các nội dung của hợp đồng (nếu có) hoặc văn bản giao việc hoặc hợp đồng giao khoán nội bộ (đối với trường hợp tự thực hiện).
3)Kế hoạch đầu tư công hàng năm được cấp có thẩm quyền giao;
4)Quyết định hoặc văn bản giao nhiệm vụ quy hoạch của cấp có thẩm quyền, các quyết định hoặc văn bản điều chỉnh (nếu có);
5)Quyết định hoặc văn bản phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu của cấp có thẩm quyền theo quy định của Luật Đấu thầu;
6)Văn bản của cấp có thẩm quyền cho phép tự thực hiện đối với trường hợp tự thực hiện và chưa có trong quyết định hoặc văn bản giao nhiệm vụ quy hoạch của cấp có thẩm quyền;
15. Hồ sơ đối với trường hợp ủy thác quản lý dự án:
1)Hồ sơ theo 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
2)Hợp đồng ủy thác.
2. Hồ sơ gửi lần đầu khi giao dịch với KBNN hoặc khi có phát sinh, điều chỉnh, bổ sung: Đối với nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư; Hồ sơ pháp lý nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư đối với dự án đầu tư công tại nước ngoài sử dụng vốn ngân sách nhà nước
1)Dự toán chi phí cho nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư hoặc dự toán từng hạng mục công việc thuộc nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
2)Hợp đồng, bảo đảm thực hiện hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng quy định hiệu lực của hợp đồng bắt đầu từ khi nhà thầu nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng), phụ lục bổ sung hợp đồng trong trường hợp thay đổi các nội dung của hợp đồng (nếu có) hoặc văn bản giao việc hoặc hợp đồng giao khoán nội bộ (đối với trường hợp tự thực hiện)
3)Kế hoạch đầu tư công hàng năm được cấp có thẩm quyền giao
4)Quyết định hoặc văn bản giao nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư của cấp có thẩm quyền (trừ trường hợp nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư đã có trong Quyết định phê duyệt dự án hoặc Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật), các quyết định hoặc văn bản điều chỉnh (nếu có);
5)Quyết định hoặc văn bản phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu của cấp có thẩm quyền theo quy định của Luật Đấu thầu.
6)Văn bản của cấp có thẩm quyền cho phép tự thực hiện đối với trường hợp tự thực hiện và chưa có trong quyết định hoặc văn bản giao nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư của cấp có thẩm quyền;
4. Hồ sơ tạm ứng; Hồ sơ tạm ứng đối với công trình tạm
1)Chứng từ chuyển tiền;
2)Giấy đề nghị thanh toán vốn;
3)Văn bản bảo lãnh tạm ứng hợp đồng (đối với trường hợp phải có bảo lãnh tạm ứng theo quy định).
7. Hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành đối với chi phí cho công tác tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư
1)Chứng từ chuyển tiền ;
2)Giấy đề nghị thanh toán vốn ;
3)Giấy đề nghị thu hồi vốn (đối với trường hợp thu hồi tạm ứng);.
10. Hồ sơ thanh toán đối với dự án đã hoàn thành được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt quyết toán, nhưng chưa được thanh toán đủ vốn theo giá trị phê duyệt quyết toán:
1)Chứng từ chuyển tiền.;
2)Giấy đề nghị thanh toán vốn;,
3)Quyết định phê duyệt quyết toán;
13. hồ sơ pháp lý đối với dự án thuộc các chương trình mục tiêu quốc gia có quy mô nhỏ, kỹ thuật không phức tạp, Nhà nước hỗ trợ đầu tư một phần, phần còn lại do nhân dân đóng góp (gọi tắt là dự án nhóm C quy mô nhỏ)
1)Hợp đồng, bảo đảm thực hiện hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng quy định hiệu lực của hợp đồng bắt đầu từ khi nhà thầu nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng).
2)Kế hoạch đầu tư công hàng năm được cấp có thẩm quyền giao;.
3)Văn bản phê duyệt dự toán chuẩn bị đầu tư của cấp có thẩm quyền kèm theo dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư (đối với nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư); văn bản phê duyệt hồ sơ xây dựng công trình của Ủy ban nhân dân cấp xã kèm theo hồ sơ xây dựng công trình (đối với thực hiện dự án)
18. Hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành đối với dự án đầu tư công khẩn cấp, công trình tạm
1)Hồ sơ theo trường hợp 1,2,3, 5,6,7,8,9,10,11
2)Hợp đồng;
3)Thỏa thuận liên doanh, liên danh (trường hợp hợp đồng liên doanh, liên danh mà các thỏa thuận liên doanh, liên danh không quy định trong hợp đồng) hoặc văn bản giao việc (đối với trường hợp tự thực hiện và không có hợp đồng);
9. Hồ sơ thanh toán đối với công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư phải xây dựng các công trình (bao gồm cả xây dựng nhà di dân giải phóng mặt bằng):
1)Hồ sơ theo trường hợp 1,2,3,4,5,6,10,11
8. Hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành đối với trường hợp khác mà khối lượng công việc hoàn thành thực hiện không thông qua hợp đồng
1)Bảng kê chứng từ thanh toán (chủ đầu tư lập và chịu trách nhiệm),
2)Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành,
3)Chứng từ chuyển tiền,.
4)Giấy đề nghị thanh toán vốn,
5)Giấy đề nghị thu hồi vốn (đối với trường hợp thu hồi tạm ứng),
6. Hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành đối với chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư
1)Bảng kê xác nhận giá trị khối lượng công việc bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã thực hiện
2)Chứng từ chuyển tiền.,
3)Giấy đề nghị thanh toán vốn.
4)Giấy đề nghị thu hồi vốn (đối với trường hợp thu hồi tạm ứng).
5)Hợp đồng và Biên bản bàn giao nhà (đối với trường hợp mua nhà phục vụ di dân, giải phóng mặt bằng, hỗ trợ và tái định cư).
14. Hồ sơ đối với các khoản chi từ tài khoản tiền gửi của các đơn vị giao dịch
1)Hồ sơ theo trường hợp 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11.
2)Trường hợp chi từ tài khoản tiền gửi mà KBNN không phải kiểm soát, hồ sơ bao gồm: Chứng từ chuyển tiền.
16. Hồ sơ đối với dự án đầu tư công bí mật nhà nước
1)Chứng từ chuyển tiền
2)Giấy đề nghị thanh toán vốn
3)Giấy đề nghị thu hồi vốn
4)Kế hoạch đầu tư công hằng năm được cấp có thẩm quyền giao
17. Hồ sơ tạm ứng đối với dự án đầu tư công khẩn cấp
1)Chứng từ chuyển tiền;
2)Giấy đề nghị thanh toán vốn;
3)Hợp đồng (nếu có) hoặc dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt đối với công việc thực hiện không thông qua hợp đồng (nếu có). Trường hợp cần tạm ứng khi chưa có hợp đồng, dự toán thì phải được người có thẩm quyền quyết định đầu tư cho phép;
4)Kế hoạch đầu tư công hàng năm được cấp có thẩm quyền giao ;
5)Lệnh hoặc văn bản cho phép xây dựng công trình khẩn cấp của cấp có thẩm quyền
6)Quyết định phê duyệt dự án đầu tư hoặc quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật (đối với dự án chỉ lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật) của cấp có thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có)
7)Văn bản bảo lãnh tạm ứng (đối với trường hợp yêu cầu phải có bảo lãnh tạm ứng vốn theo quy định).
12. Hồ sơ đối với các dự án đầu tư thuộc các chương trình mục tiêu quốc gia,
1)Hồ sơ theo các trường hợp 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
3. Hồ sơ gửi lần đầu khi giao dịch với KBNN hoặc khi có phát sinh, điều chỉnh, bổ sung: đối với thực hiện dự án
1)Dự toán chi phí cho công tác tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được cấp có thẩm quyền phê duyệt, dự toán chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được cấp có thẩm quyền phê duyệt và phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được cấp có thẩm quyền phê duyệt đối với công tác bồi thường, hỗ trợ tái định cư;
2)Hợp đồng, bảo đảm thực hiện hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng quy định hiệu lực của hợp đồng bắt đầu từ khi nhà thầu nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng), phụ lục bổ sung hợp đồng trong trường hợp thay đổi các nội dung của hợp đồng (nếu có), thỏa thuận liên doanh, liên danh (trường hợp hợp đồng liên doanh, liên danh mà các thỏa thuận liên doanh, liên danh không quy định trong hợp đồng);
3)Kế hoạch giải phóng mặt bằng hoặc biên bản bàn giao mặt bằng (một phần hoặc toàn bộ) theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng đối với hợp đồng thi công xây dựng có giải phóng mặt bằng;;
4)Kế hoạch đầu tư công hàng năm được cấp có thẩm quyền giao.
5)Quyết định hoặc văn bản phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu của cấp có thẩm quyền theo quy định của Luật Đấu thầu. Văn bản của cấp có thẩm quyền cho phép tự thực hiện đối với trường hợp tự thực hiện và chưa có trong quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền;
6)Quyết định phê duyệt dự án đầu tư (hoặc Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật đối với dự án chỉ lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật) của cấp có thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có);
7)Văn bản giao việc hoặc hợp đồng giao khoán nội bộ đối với trường hợp tự thực hiện;
8)Văn bản phê duyệt dự toán của cấp có thẩm quyền đối với từng công việc, hạng mục công trình, công trình đối với trường hợp chỉ định thầu hoặc tự thực hiện và các công việc thực hiện không thông qua hợp đồng (trừ dự án chỉ phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật);
11. Hồ sơ thành toán đối với Trường hợp thanh toán các hợp đồng bảo hiểm và hợp đồng kiểm toán:
1)Chứng từ chuyển tiền..
2)Giấy đề nghị thanh toán vốn;,.
5. Hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành đối với khối lượng công việc hoàn thành thực hiện thông qua hợp đồng
1)Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành;
2)Bảng xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu trong trường hợp có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu
3)Chứng từ chuyển tiền,
4)Giấy đề nghị thanh toán vốn
5)Giấy đề nghị thu hồi vốn (đối với trường hợp thu hồi tạm ứng)